Kontroller og send bilag til Unimicro

Unimicro er i pilot. Ubokført og bokført levering er implementert, men bekreftelse i Unimicro-testkontoen og produksjonstilgang gjenstår.

Fra mangel til dokument

• Åpne mangelen og opprett en forespørsel til kunden med riktig klient og periode.
• Kunden laster opp kvitteringen gjennom den sikre lenken. Kontroller dato, beløp og hva kjøpet gjelder før du godkjenner.
• Kontroller leveringsmålet. Et dokument knyttet til et integrasjonsfunn kan returneres til den opprinnelige leverandørfakturaen, regnskapsposten eller kundefakturaen.
• Les leveringsstatus og historikk etter sending. Godkjenning alene bekrefter ikke at dokumentet er levert i regnskapssystemet.

Filmottak og originalbilag er forskjellige mål

En godkjent, løs opplasting kan sendes til valgt selskaps Unimicro-filmottak fra Innsendinger når leveringshandlingen er tilgjengelig. Klienten må være entydig koblet til et tilgjengelig selskap.

Hvis filen er mottatt, men koblingen til originalbilaget feiler, viser BilagPilot dette som en egen leveringsstatus. Filen kan allerede ligge i filmottaket. Kontroller den der før du prøver en ny sending, slik at du unngår duplikater.

Ved ukjent resultat skal du undersøke leveringshistorikken og regnskapssystemet. En teknisk feil eller et tidsavbrudd er ikke et bevis på at ingen fil ble opprettet.

Velg leveringsmåte

• Kun dokument sender filen til filmottaket uten kontering.
• Ubokført med kontering oppretter et bilagsutkast med debet, kredit, MVA, bilagsdato og vedlegg. Kontroller og bokfør videre i Unimicro.
• Bokført med kontering bokfører det godkjente bilaget og kobler vedlegget til det. Valget krever at bokført levering er åpnet både i miljøet og byråets innstillinger, og at du velger det uttrykkelig.
• Kontroller konteringen og bekreft sendingen. Den planlagte konteringsleveringen har en angrefrist som vises i BilagPilot. Sending av vedlegg til en eksisterende mangel bruker fortsatt originalbilaget som mål.

Filtyper og konteringsgrenser

Retur støtter PDF, PNG, JPG og TIFF, maksimalt 10 MB per fil. Andre filer kan lastes ned og behandles manuelt.

Kontering støtter NOK og ordinære hovedbokskontoer. Kontoer som er låst, inaktive, knyttet til reskontro eller krever dimensjoner, kan ikke brukes i denne flyten. Kontoplan og MVA-koder hentes på nytt før levering, og bilagsdatoen må tilhøre et regnskapsår i Unimicro. Unimicros bokføringssperrer overstyres ikke.

BilagPilot kontrollerer bilagets referanse, kontoer, beløp, bokføringsstatus og vedlegg etter sending. Hvis resultatet er usikkert, kreves manuell kontroll før du sender på nytt.